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Tout pour trouver le métier qui vous convient
Secrétariat comptable - Professions intermédiaires de la comptabilité
Domaines : Support à l'entreprise > Secrétariat et assistance
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
- Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Social (Vous aimez aider, rencontrer, accompagner, faire à plusieurs...).
En quoi consiste le métier de Secrétariat comptable ?
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Secrétaire comptable
- Secrétaire facturier / facturière
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir des déclarations fiscales et sociales
- Enregistrer des opérations comptables
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Effectuer une relance client
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Saisir des documents numériques
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
- Comptabilité générale
- Comptabilité publique
- Gestion administrative du personnel
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Dans quels environnement travaillent les Professions intermédiaires de la comptabilité ?
Structures :
Les Professions intermédiaires de la comptabilité travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Association
- Cabinet comptable
- Entreprise
- Société immobilière
Conditions :
Les Professions intermédiaires de la comptabilité travaillent dans les conditions suivantes :
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d'expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs (responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).
- Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).
Devenir Secrétariat comptable : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...
- Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Le métier le plus proche est celui de Secrétariat
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Social.
Banque, Assurance, Immobilier
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
Support à l'entreprise
- Assistanat en ressources humaines
- Accueil et renseignements
- Opérations administratives
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat
- Secrétariat comptable
- Secrétariat et assistanat médical ou médico-social