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Tout pour trouver le métier qui vous convient
Secrétariat - Secrétaires (fonctions générales)
Domaines : Support à l'entreprise > Secrétariat et assistance
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Social (Vous aimez aider, rencontrer, accompagner, faire à plusieurs...).
En quoi consiste le métier de Secrétariat ?
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Définir des besoins en approvisionnement
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Réaliser un suivi d'activité
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Mettre à jour une documentation technique
- Construire un dossier professionnel
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents juridiques
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
Mais encore...
Les savoirs spécifiques du métier
Dans quels environnement travaillent les Secrétaires (fonctions générales) ?
Secteurs
Les Secrétaires (fonctions générales) travaillent principalement dans les secteurs suivantes :
- Agriculture
- Assurance
- Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
- Éducation / Enseignement
- Finance
- Immobilier
- Industrie
- Recherche et développement
- Santé et action sociale
- Sport et loisirs
- Transport/logistique
Structures :
Les Secrétaires (fonctions générales) travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Association
- Cabinet juridique
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
- Établissement scolaire
- Société de services
Conditions :
Les Secrétaires (fonctions générales) travaillent dans les conditions suivantes :
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile de particulier
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
- Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.
Devenir Secrétariat : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
- Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
- La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Le métier le plus proche est celui de Assistanat commercial
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Social.
Banque, Assurance, Immobilier
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
Support à l'entreprise
- Assistanat en ressources humaines
- Accueil et renseignements
- Opérations administratives
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat
- Secrétariat comptable
- Secrétariat et assistanat médical ou médico-social