EnQuête de Job
Tout pour trouver le métier qui vous convient
Assistanat technique et administratif - Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs
Domaines : Support à l'entreprise > Secrétariat et assistance
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
- Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
- Peut coordonner une équipe.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Social (Vous aimez aider, rencontrer, accompagner, faire à plusieurs...).
En quoi consiste le métier de Assistanat technique et administratif ?
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Assistant administratif/Assistante administrative de projet
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Secrétaire du bâtiment
- Assistant / Assistante qualité services
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
- Lancer un appel d'offre
- Répondre à un appel d'offre
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi budgétaire
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Mettre en place une démarche qualité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser un reporting
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Imprimer des documents techniques
- Organiser l'expédition d'une commande
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
- Code des marchés publics
- Gestion budgétaire
- Normes rédactionnelles
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Mais encore...
Les savoirs spécifiques du métier
Dans quels environnement travaillent les Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs ?
Structures :
Les Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Bureau d'études et d'ingénierie
- Entreprise
- Entreprise industrielle
- Établissement médical (hôpital, clinique, ...)
- Établissement/organisme de recherche
- Organisme de contrôle et de certification
- Société de services
Conditions :
Les Secrétaires d'administration et secrétaires exécutifs travaillent dans les conditions suivantes :
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).
Devenir Assistanat technique et administratif : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
- Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
- La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
- La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Voici quelques idées de métiers assez proches, vers lesquels vous pourrez évoluer, ou sur lesquels vous reporter si le métier de cette fiche ne vous correspond pas totalement :
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Social.
Banque, Assurance, Immobilier
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
Support à l'entreprise
- Assistanat en ressources humaines
- Accueil et renseignements
- Opérations administratives
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat
- Secrétariat comptable
- Secrétariat et assistanat médical ou médico-social