EnQuête de Job
Tout pour trouver le métier qui vous convient
Accueil et renseignements - Employés, service d'information
Domaines : Support à l'entreprise > Secrétariat et assistance
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Accueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception (gare, entreprise, ...) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations, ...
- Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...).
- Peut coordonner une équipe.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Social (Vous aimez aider, rencontrer, accompagner, faire à plusieurs...).
En quoi consiste le métier de Accueil et renseignements ?
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Chargé / Chargée d'accueil
- Employé / Employée d'accueil
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser une machine à affranchir
- Conseiller un interlocuteur dans des démarches administratives
- Tenir un registre client
- Remettre des documents de référence à l'arrivée des clients
- Mettre en forme des documents avant impression
- Saisir des documents numériques
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
Mais encore...
Les savoirs spécifiques du métier
Dans quels environnement travaillent les Employés, service d'information ?
Secteurs
Les Employés, service d'information travaillent principalement dans les secteurs suivantes :
- Administration / Services de l'État
- Évènementiel
- Spectacle
Structures :
Les Employés, service d'information travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
- Société de services
Conditions :
Les Employés, service d'information travaillent dans les conditions suivantes :
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées ou publiques, de collectivités territoriales ou des services de l'Etat (Mairie, Préfecture, Tribunal, ...) en relation avec différents services et en contact avec le public.
- Elle varie selon le lieu d'exercice (salons professionnels, grande entreprise, ...).
- Elle peut s'exercer en horaires fractionnés, les fins de semaine, jours fériés.
- L'activité peut impliquer une station debout prolongée (entrées de salons, ...).
Devenir Accueil et renseignements : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, ...) dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil.
- Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) peut être exigée.
- La pratique de la bureautique peut être requise.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Voici quelques idées de métiers assez proches, vers lesquels vous pourrez évoluer, ou sur lesquels vous reporter si le métier de cette fiche ne vous correspond pas totalement :
- Accueil touristique
- Personnel d'attractions ou de structures de loisirs
- Conduite d'enquêtes
- Opérations administratives
- Saisie de données
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Social.
Banque, Assurance, Immobilier
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
Support à l'entreprise
- Assistanat en ressources humaines
- Accueil et renseignements
- Opérations administratives
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat
- Secrétariat comptable
- Secrétariat et assistanat médical ou médico-social