EnQuête de Job
Tout pour trouver le métier qui vous convient
Assistanat en ressources humaines - Employés, service du personnel
Domaines : Support à l'entreprise > Ressources humaines
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
- Peut préparer et contrôler les bulletins de salaires. Peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Social (Vous aimez aider, rencontrer, accompagner, faire à plusieurs...).
En quoi consiste le métier de Assistanat en ressources humaines ?
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Assistant / Assistante carrières et paie
- Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel
- Assistant / Assistante de gestion du personnel
- Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
- Assistant / Assistante de service formation
- Assistant / Assistante du service personnel
- Assistant / Assistante emploi formation
- Assistant / Assistante ressources humaines
- Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel
- Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
- Gestionnaire de l'administration du personnel
- Gestionnaire paie et administration du personnel
- Secrétaire du service personnel
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Définir des besoins en formation
- Établir une Déclaration Sociale Nominative
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Organiser une élection des représentants du personnel
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre le traitement de mesures disciplinaires
- Suivre le traitement des relations avec des instances légales
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Collecter les besoins en formation du personnel
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Établir un bulletin de paie
- Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Contrôler les bulletins de salaires du personnel
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Saisir des éléments de paie
- Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
- Suivre des contrats d'externalisation de services
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
- Législation sociale
- Gestion des Ressources Humaines
- Normes rédactionnelles
- Techniques de conduite d'entretien
- Outils bureautiques
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats de travail
- Gestion administrative du temps de travail
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Mais encore...
Les savoirs spécifiques du métier
Dans quels environnement travaillent les Employés, service du personnel ?
Secteurs
Les Employés, service du personnel travaillent principalement dans les secteurs suivantes :
- Administration / Services de l'État
Structures :
Les Employés, service du personnel travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Association
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Société de conseil
- Société de services
Conditions :
Les Employés, service du personnel travaillent dans les conditions suivantes :
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).
- Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).
Devenir Assistanat en ressources humaines : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) à Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale, ...
- Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
- La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être demandée.
- La maîtrise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Le métier le plus proche est celui de Assistanat de direction
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Social.
Banque, Assurance, Immobilier
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
Support à l'entreprise
- Assistanat en ressources humaines
- Accueil et renseignements
- Opérations administratives
- Assistanat de direction
- Assistanat technique et administratif
- Secrétariat
- Secrétariat comptable
- Secrétariat et assistanat médical ou médico-social