EnQuête de Job
Tout pour trouver le métier qui vous convient
Gestion de l'information et de la documentation - Bibliothécaires, documentalistes et professions assimilées
Domaines : Services à la personne et à la collectivité > Culture et gestion documentaire
Ce métier vous correspond-il ?
Voici ses principales missions :
- Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
- Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
- Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
- Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Il est adapté aux personnes ayant :
- Majoritairement un profil Conventionnel (Vous aimez organiser, compter, mesurer, vérifier...)
- et de façon secondaire Entreprenant (Vous aimez mener, décider, diriger...).
En quoi consiste le métier de Gestion de l'information et de la documentation ?
Le métier de Gestion de l'information et de la documentation en vidéo
Ma formation en métiers des bibliothèques et de la documentation
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Bibliothécaires, archivistes et documentalistes : enquête sur leurs salaires & conditions de travail
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Présentation de la Licence Sciences de l’Information et du Document
découvrez la Licence Sciences de l'Information et du Document.
Ce métier peut aussi porter les noms suivants :
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Archiviste
- Archiviste paléographe
- Archiviste-documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Attaché / Attachée de conservation des archives
- Bibliothécaire
- Bibliothécaire documentaliste
- Bibliothéconomiste
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Conservateur / Conservatrice d'archives
- Cyber documentaliste
- Directeur / Directrice de bibliothèque
- Directeur / Directrice de centre documentaire
- Directeur / Directrice de médiathèque
- Directeur / Directrice des ressources documentaires
- Discothécaire
- Documentaliste
- Documentaliste archiviste
- Documentaliste bibliothécaire
- Documentaliste juridique
- Documentaliste scientifique
- Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires
- Gestionnaire de documents d'entreprise
- Gestionnaire en documentation
- Iconographe
- Ingénieur / Ingénieure documentaire
- Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
- Ludothécaire
- Médiathécaire
- Net surfeur / Net surfeuse
- Professeur / Professeure documentaliste
- Record manager
- Responsable de photothèque
- Responsable des archives
- Responsable des ressources documentaires
- Responsable du service documentation
- Veilleur / Veilleuse documentaire
- Responsable de ludothèque
- Catalogueur / Catalogueuse
Plus concrètement, voici des exemples de ses missions
Les savoir-faire de base du métier
- Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
- Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
- Accueillir une clientèle
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité
- Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, ...) et les mettre à disposition des acteurs concernés
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Exploiter un système de gestion documentaire
- Rechercher des informations documentaires
- Sélectionner des informations documentaires
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Protéger des documents de valeurs
- Contrôler l'état de conservation de documents
Et, potentiellement de façon annexe
Les savoir-faire spécifiques du métier
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Intervenir sur un support d'édition électronique et multimédia (en ligne, cd-rom, ...)
- Intervenir sur un support de type livre, presse, magazine
- Diriger un service, une structure
- Administrer un site web
- Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques)
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Négocier un contrat
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Actualiser des données
- Négocier des partenariats
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Traiter des archives anciennes
- Traiter des archives intermédiaires, courantes
- Actualiser des données d'activité
- Gérer un espace culturel
- Mettre à disposition du public des jeux et des jouets
- Contrôler la réalisation d'une prestation
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Enregistrer des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Réaliser la restauration d'un support numérique et multimédia
Les connaissances générales requises
Les savoirs de base du métier
Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :
- Techniques d'inventaire
- Techniques de communication
- Normes rédactionnelles
- Droit de la propriété intellectuelle
- Techniques de conservation de documents
- Outils bureautiques
- Logiciels de gestion documentaire
- Logiciels d'édition multimédia
- Méthode de classement et d'archivage
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Mais encore...
Les savoirs spécifiques du métier
- Techniques de restauration de document
- Finance
- Gestion budgétaire
- Spécificités des médias
- Types de supports de films
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques de micro filmage, de numérisation
- Lecture publique
- Bibliométrie
- Économie
- Types de supports audio
- Techniques de restauration numérique
- Sciences économiques et sociales
- Culture générale/ Domaine culturel
- Littérature jeunesse
- Géographie
- Histoire
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Management
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Techniques commerciales
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Médecine générale
- Sciences religieuses et théologie
- Sciences humaines et sociales
- Sciences exactes
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
Dans quels environnement travaillent les Bibliothécaires, documentalistes et professions assimilées ?
Secteurs
Les Bibliothécaires, documentalistes et professions assimilées travaillent principalement dans les secteurs suivantes :
- Administration / Services de l'État
- Armée
Structures :
Les Bibliothécaires, documentalistes et professions assimilées travaillent principalement dans les structures suivantes :
- Agence de publicité
- Association
- Bibliothèque, centre de documentation
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
- Établissement/organisme de recherche
- Organisme culturel, du patrimoine
- Société de services
Conditions :
Les Bibliothécaires, documentalistes et professions assimilées travaillent dans les conditions suivantes :
Autre particuliarités du métier
- L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de collectivités territoriales, d'entreprises, de services de l'Etat, ... en contact avec le public et les services de l'entreprise.
- Elle varie selon le domaine d'intervention (bibliothèque, ludothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivité, ...) et le type de support (papier, numérique).
- Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine.
- L'activité peut impliquer le port de charges.
Devenir Gestion de l'information et de la documentation : quelle formation, quels diplômes, quelles compétences ?
Formations et diplômes demandés
- Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.
- Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
- La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
Que faire après ? Perpsectives d'évolution
En règle générale, deux types de mobilité sont possibles. Vous pouvez exercer un métier proche, qui mobilise les mêmes compétences sur lequel vous aurez une expérience transférable. Vous pouvez aussi progresser verticalement, monter dans la hiérarchie une fois que vous aurez accumulé assez d'expérience.
Mobilité vers des métiers proches
Voici quelques idées de métiers assez proches, vers lesquels vous pourrez évoluer, ou sur lesquels vous reporter si le métier de cette fiche ne vous correspond pas totalement :
Mobilité en évolution professionnelle
Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :
Métiers connexes
Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Conventionnel / Entreprenant.
Banque, Assurance, Immobilier
- Conception - développement produits d'assurances
- Conseil clientèle en assurances
- Courtage en assurances
- Management de groupe et de service en assurances
- Souscription d'assurances
- Analyse de crédits et risques bancaires
- Conseil en gestion de patrimoine financier
- Management en exploitation bancaire
- Front office marchés financiers
- Gestion back et middle-office marchés financiers
- Gestion de portefeuilles sur les marchés financiers
- Gestion locative immobilière
Communication, Média et Multimédia
Construction, Bâtiment et Travaux publics
Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation
Commerce, Vente et Grande distribution
- Vente en alimentation
- Vente en gros de produits frais
- Vente en gros de matériel et équipement
- Assistanat commercial
- Relation commerciale grands comptes et entreprises
- Encadrement du personnel de caisses
Support à l'entreprise
- Achats
- Comptabilité
- Management de groupe ou de service comptable
- Trésorerie et financement
- Management et gestion d'enquêtes
- Administration des ventes
Transport et Logistique
- Affrètement transport
- Gestion des opérations de circulation internationale des marchandises
- Conception et organisation de la chaîne logistique
- Intervention technique d'exploitation logistique
- Préparation des vols
- Exploitation des opérations portuaires et du transport maritime
- Exploitation du transport fluvial