Organisation d'évènementiel - Organisateurs de conférences et d'événements

Plus concrètement, voici des exemples de ses missions

Les savoir-faire de base du métier

• Suivre un budget
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
• Établir un devis
• Identifier les besoins d'un client
• Organiser la logistique d'un événement
• Contractualiser une prestation
• Organiser une animation
• Coordonner la logistique d'un évènement
• Organiser le planning des activités
• Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser un évènement
• Conseiller un client

Et, potentiellement de façon annexe

Les savoir-faire spécifiques du métier

• Recueillir et analyser les informations sur les prestations des partenaires (hôteliers, autocaristes, compagnies aériennes, ...)
• Déterminer la programmation du produit touristique et établir le descriptif des sites à visiter, des formalités pratiques, des modalités de vente
• Sélectionner les produits touristiques selon la demande du client et lui en présenter les caractéristiques (centres d'intérêt, formalités, tarifs, ...)
• Établir un cahier des charges
• Répondre à un appel d'offre
• Développer un réseau de partenaires
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Mettre en place des actions de communication
• Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
• Proposer un forfait touristique pour un type de clientèle
• Organiser un évènement professionnel
• Suivre les étapes de montage d'un produit touristique
• Réaliser une gestion administrative
• Organiser et proposer une prestation traiteur

Les connaissances générales requises

Les savoirs de base du métier

Le diplôme ne fait pas tout. Ce métier sollicitera vos compétences en matière de :

• Techniques de communication
• Principes de la relation client
• Gestion budgétaire
• Outils bureautiques
• Management
• Gestion de projet
• Veille informationnelle
• Organisation de soirées
• Organisation d'évènements sportifs
• Organisation d'évènements culturels
• Organisation d'évènements d'entreprises
• Techniques commerciales
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Mais encore...

Les savoirs spécifiques du métier

• Réglementation du tourisme
• Organisation et fonctionnement de l'industrie touristique
• Langue étrangère - Anglais
• Organisation d'évènements

Structures :

Les Organisateurs de conférences et d'événements travaillent principalement dans les structures suivantes :

• Agence de communication
• Agence de publicité
• Agence d'évènementiel
• Société de services

Conditions :

Les Organisateurs de conférences et d'événements travaillent dans les conditions suivantes :

• Travail en indépendant

Autre particuliarités du métier

• L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
• Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).
• Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.

Formations et diplômes demandés

• Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....
• Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
• La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Mobilité vers des métiers proches

Le métier le plus proche est celui de Communication

Mobilité en évolution professionnelle

Voici les évolutions professionnelles fréquentes après avoir exercé le métier quelques années :

• Relation commerciale grands comptes et entreprises
• Élaboration de plan média
• Conception de produits touristiques
• Promotion d'artistes et de spectacles
• Analyse de tendance

Métiers connexes

Pas sûr que ce métier vous convienne ? Envie d'une reconversion ? Voici des métiers proches. Ils ne sont pas forcément dans le même domaine, mais ils ont le même profil RIASEC, à savoir Entreprenant / Conventionnel.

Banque, Assurance, Immobilier

• Direction d'exploitation en assurances
• Relation clients banque/finance
• Conception et expertise produits bancaires et financiers
• Gestion de clientèle bancaire
• Gérance immobilière
• Management de projet immobilier
• Transaction immobilière

Communication, Média et Multimédia

• Organisation d'évènementiel
• Développement et promotion publicitaire

Hôtellerie-Restauration, Tourisme, Loisirs et Animation

• Promotion du tourisme local
• Conception de produits touristiques
• Optimisation de produits touristiques
• Management d'hôtel-restaurant

Commerce, Vente et Grande distribution

• Management de magasin de détail
• Conseil en information médicale
• Management en force de vente
• Relation technico-commerciale
• Animation de vente
• Management/gestion de rayon produits alimentaires
• Management/gestion de rayon produits non alimentaires
• Direction de magasin de grande distribution
• Marchandisage
• Management de département en grande distribution

Industrie

• Management et ingénierie d'affaires

Support à l'entreprise

• Direction des achats
• Contrôle de gestion
• Direction administrative et financière
• Direction de petite ou moyenne entreprise
• Conseil en organisation et management d'entreprise
• Développement des ressources humaines
• Management des ressources humaines
• Management et gestion de produit
• Management relation clientèle
• Marketing
• Promotion des ventes
• Stratégie commerciale
• Direction des systèmes d'information

Transport et Logistique

• Direction de site logistique
• Direction d'escale et exploitation aéroportuaire
• Direction d'exploitation des transports routiers de marchandises
• Direction d'exploitation des transports routiers de personnes

Services à la personne et à la collectivité

• Conception et pilotage de la politique des pouvoirs publics
• Mise en oeuvre et pilotage de la politique des pouvoirs publics
• Représentation de l'État sur le territoire national ou international
• Direction opérationnelle de la défense